Jak na eNeschopenky

Aktualizováno pro verzi 3.0.4

Pro správnou činnost komunikačního modulu eNeschopenky je nutné nainstalovat program Java. Jestliže máte zprovozněný modul eRecept, pak již Javu nainstalovánu máte a tuto část můžete přeskočit.

Pokud Javu nainstalovánu nemáte běžte na následující stránku:

java.com/en/download/windows\_manual

Asi nejjednodušší způsob je použít volbu Windows Online, která si zjistí verzi Windows a nainstaluje tu správnou verzi Javy.

Jeden z klíčových údajů pro eNeschopenku je IČO, které lze nastavit v číselníku Pracoviště viz následující obrázek:

Pole IČO je nutné nastavit u každého pracoviště. Na tomto místě připomínám, že je nutné, aby každý uživatel měl přiděleno konkrétní pracoviště.

Nastavení eNeschopenky je sdruženo do jednoho okna v detailu uživatele, tedy v číselníku Uživatelé. V detailu uživatele stiskněte tlačítko eNeschopenka, jak je vyznačeno na následujícím obrázku:

Po stisknutí tlačítka eNeschopenka se zobrazí okno s parametry:

IČPE: jde o identifikační číslo pro elektronická podání, které vám ČSSZ přidělila. ČSSZ přidělila každému lékaři, který je registrován na SÚKL a má právo rozhodovat o dočasných pracovních neschopnostech, automaticky. Těmto lékařům zaslala ČSSZ dopis s přiděleným IČPE. Pokud jej znáte, pak jej zadejte. Můžete také stisknout na tlačítko … za polem pro zadání IČPE a program Vám IČPE doplní (je nutné již mít nastaveno IČO, jinak server SSZ vrátí chybu).

Kód SSZ: jde o 3místný kód pobočky, u které předkládáte neschopenky. K dispozici je číselník. Pokud jste použili tlačítko … pro získání IČPE, pak se také vyplnil i kód SSZ.

SSL certifikát a heslo: certifikát pro SSL komunikaci s CÚ SÚKLu. Jde o stejný SSL certifikát, který se používá pro modul eReceptu a proto je již v programu načten. Funguje-li Vám eRecept, pak zde vidíte název certifikátu a cestu, ze které byl načten. Rovněž je již vyplněno heslo.

Zde tedy nedělejte nic. Jakákoliv změna SSL certifikátu a hesla má vliv na oba moduly eRecept i eNeschopenky.

Režim eNeschopenky: Na výběr máte tři možnosti:

• Provoz je běžný režim, kdy eNeschopenky posíláte na ostrý server SSZ. Tuto možnost zvolte, pokud chcete vystavovat eNeschopenky.
• Test slouží pro testování funkcionality eNeschopenky. Pro testovací prostředí nelze použít přístupy určené pro provozní prostředí.
• Vypnuto zvolte, pokud chcete celý modul eNeschopenky vypnout.

Naplnit z…: Výše uvedená nastavení platí jen pro daného uživatele. Nastavení musíte provést pro všechny uživatele samostatně. Pro zjednodušení práce v případě, že máte vše (nebo většinu) u všech uživatelů stejné je připraveno tlačítko Naplnit z…. Po stisknutí zadáte jméno uživatele, ze kterého chcete překopírovat nastavení eNeschopenky. Překopírují se pole IČPE, Kód SSZ a Režim. Certifikáty se nekopírují, protože se předpokládá, že jsou již nastaveny.

Test eNeschopenky: Jakmile máte nastaveno IČO, IČPE, z eReceptu funkční SSL certifikát a také režim Provoz, měli byste být schopni komunikovat se serverem SSZ. Pro otestování komunikace je zde tlačítko Test eNeschopenky, viz následující obrázek:

Pozor, před testem je nutné se znovu přihlásit z úvodní obrazovky. Následně pak můžete otestovat uživatele, pod kterým jste se přihlásili. Bez toho bude test pravděpodobně vracet různé chyby. Nezapomeňte, že musíte mít nastaven režim „Provoz“.

Po stisknutí tlačítka Test eNeschopenky se zobrazí dotaz. Pokud jej potvrdíte, zobrazují se postupně, podobně jako u modulu eRecept, malá okénka komunikačního modulu. Nejdříve Čekejte prosím uprostřed obrazovky, následně pak oznámení Zpráva byla úspěšně odeslána v pravém dolním rohu obrazovky, které se samo vypne. Následuje okno o úspěšném testu:

Jakýkoliv jiný průběh znamená, chybu. Ze zobrazeného chybového hlášení by mělo být poznat, jaký problém nastal.

V číselníku Uživatelé:

• Každý uživatel musí být připojen ke konkrétnímu pracovišti

V číselníku Pracoviště:

• Povinně musí být vyplněno IČO.

• Povinné je Jméno, Příjmení a rodné číslo pacienta a také číslo pojišťovny. To je asi jasné. V případě cizince bez rodného čísla (pouze s evidenčním číslem zdravotního pojištění) a všude tam, kde místo rodného čísla chcete na SSZ odesílat pouze datum narození, musíte mít vyplněné pole Narozen.
• Ulice a číslo (bydliště), Obec a PSČ. Jsou další údaje, které se přenesou do nové neschopenky. Zde je možné je následně změnit.
• Telefon pacienta. Přenáší se do neschopenky. Zde je možné jej změnit. Mělo by jít o telefon, na kterém bude pacient k zastižení po dobu neschopnosti.
• Zaměstnání přenáší se do pole Profese v neschopence. Má být uvedena tak, jak ji uvede pacient.
• Zaměstnavatel pozor, v kartě pacienta byla provedena změna. Pole Zaměstnavatel funguje jako rozklikávací tlačítko, pod kterým jsou přístupné potřebné údaje o zaměstnavateli a to včetně adresy. Zadávejte ji dle pacienta. Tato pole se přenáší do neschopenky, kde je možné je změnit. Toto se může hodit, má-li pacient více zaměstnání a potřebuje vystavit více neschopenek.
• Diagnózy do neschopenky se přenáší první, ale zadání diagnózy je v neschopence povinné. V neschopence můžete vybrat pouze z diagnóz zadaných v kartě pacienta.

V kartě pacienta přibyla vedle záložky Recepty nová záložka Neschopenky.

Ovládání je zcela standardní. Takže Vás asi nepřekvapí, že tlačítkem + vytvoříte novou neschopenku, tlačítkem > před každým řádkem neschopenku otevřete.

Jediný rozdíl je v tlačítku x pro mazání neschopenky. Smazat můžete jen neodeslanou neschopenku! Na rozdíl od eReceptu, kde můžete stornovat recept na SÚKLu, jako by nikdy nebyl, toto u eNeschopenky nelze. Jakmile eNeschopenku odešlete na server SSZ, už ji nelze nijak zrušit, pouze regulérně ukončit. Co si na SSZ počnou s neschopenkami trvajícími např. tři minuty nikdo neví.

Následující obrázek ukazuje neschopenku vystavenou pro testovacího pacienta:

Jde o čistou neschopenku obsahující pouze předvyplněná data.

• Číslo: Číslo neschopenky. Má speciální složení, které obsahuje vaše IČPE následované datem vystavení ve formátu RRMMDD, které následuje čtyřmístné pořadové číslo v den vystavení. Číslo se nepředvyplní automaticky právě pro jeho vazbu na datum vystavení. Pro vytvoření čísla neschopenky klikněte na tlačítko za polem. Všimněte si, že po vytvoření čísla neschopenky zešedne datum vystavení a není možné jej změnit. Můžete ale číslo neschopenky smazat, upravit datum vystavení (které již zase bude editovatelné) a následně znovu vytvořte číslo neschopenky.
• Kód SSZ toto pole se předvyplní z konfigurace eNeschopenky přihlášeného uživatele. K dispozici je nabídka všech poboček, ale nemyslím si, že toto budete chtít běžně dělat.
• Správce pojištění Napevno se přednastavuje 101 ČSSZ, což je nejčastější případ. Pokud správcem sociálního pojištění pacienta je jiná organizace, vyberte tuto možnost z nabídky. Při výběru jiného správce, než 101, či 199 se předvyplní údaje o zaměstnavateli údaji přednastavenými v programu a nikoliv údaji z karty pacienta. Při výběru správce 102 a 103 se navíc do profese doplní „Příslušník“ (požadavek SSZ).
• Pracoviště Číslo pracoviště přihlášeného uživatele. Jde o vazbu na pracoviště, kde byla neschopenka vytvořena. V závislosti na uživateli a pracovišti se na SSZ mohou odesílat různé identifikační údaje o lékaři a zařízení.
• Datum vystavení Datum vystavení neschopenky. O závislosti čísla neschopenky na tomto datu byla řeč již výše.
• Neschopen od Datum počátku neschopnosti. V závislosti na platné legislativě se může lišit od data vystavení neschopenky.
• Diagnóza Diagnóza důvodu DPN. Jde o povinný údaj. Předvyplní se poslední diagnóza uvedená v kartě pacienta. Můžete však vybrat jakoukoliv jinou diagnózu pacienta. Předpokládá se, že správná diagnóza je již zadána v kartě pacienta.
• Druh nemoci Standardně se předvyplňuje Nemoc, můžete zvolit i Úraz. Pokud zvolíte Úraz, zpřístupní se i dvě pole Pracovní úraz a Úraz jinou osobou pro případy, kdy jde o pracovní úraz nebo je úraz způsoben jinou osobou.
• Alkohol a jiné Zaškrtněte pokud důvodem nemoci či úrazu je alkohol, či jiné omamné a návykové látky.

Tato část je rozdělena do třech skupin, které jsou samostatné ohraničeny.

• Pacient
  • Příjmení, jméno a rodné číslo Tento údaj se jen zobrazuje a nelze jej měnit.
  • Odesílat Jsou k dispozici volby Rodné číslo a Datum narození. Ve výchozím nastavení je vždy zvoleno Rodné číslo. V případě, kdy má pacient (cizinec) pouze evidenční číslo zdravotního pojištění, zvolte Datum narození. Touto volbou určujete, zda na SSZ bude u všech podání odesíláno rodné číslo, nebo datum narození. Pokud chcete zvolit Datum narození přesvědčte se, že máte správně vyplněno pole Narozen v kartě pacienta.
  • Telefon Předvyplní se z karty pacienta, pokud je tam uveden. Jde o číslo telefonu, na kterém by měl být pacient v průběhu pracovní neschopnosti k zastižení. Z hlediska technického jde o volitelný údaj. Nejsem si ale jistý, zdali nebude činěn tlak na jeho vyplňování.
• Adresa místa pobytu Převezme se z karty pacienta. Pokud je adresa, kde bude pacient pobývat jiná, je nutno ji měnit. Můžete také využít tlačítko … které požádá server SSZ o seznam adres, které jsou evidovány u pacienta na SSZ. Výsledek u testovací pacientky vrátil následující adresy:
  Vyberte adresu a stiskem tlačítka < ji přeneste do neschopenky.
• Ulice/čp/čo V kartě pacienta se tyto údaje vyplňují do jediného pole. Zde je nutno je uvádět odděleně. Ulice je povinná jen když existuje. Číslo popisné je povinné vždy. Číslo orientační povinné není.
• Kód státu Jde o povinné pole. V drtivé většině případů půjde o „CZ“. Pole není podporováno žádným číselníkem, ale v případě zájmu jej doplníme.
• Dodatek Nepovinné pole, které může obsahovat krátké upřesnění, jako patro, na koho zvonit, pokud je na zvonku jiné jméno a pod.

* Zaměstnání Zde se nachází pole Profese a Zaměstnavatel následovaný kompletní adresou zaměstnavatele. Od EcceHomo 3.0.1 se za názvem bloku „Zaměstnání“ nachází tlačítko …, kterým lze získat seznam zaměstnavatelů ze serveru SSZ s možností přenesení vybraného zaměstnání do neschopenky obdobně, jak je popsáno výše u adresy místa pobytu.

Pokud chcete povolit vycházky, pak zadejte datum Vycházky od (povinné), popřípadě také do (nepovinné). Jakmile zadáte datum Vycházky od, zobrazí se pole pro zadání časů od-do. Čas se zadává ve formátu „hh:mm“.

Pole v této části slouží pro následné potvrzování DPN, ukončení DPN a podobně.

• Potvrzení trvání Dvě data Datum potvrzení a Trvá ke dni slouží pro zadání nového potvrzení trvání DPN. Stále je v tiscích z karty pacienta dostupná sestava Potvrzení o trvání DPN, která byla upravena dle vzoru pro rok 2020.
• Porušení režimu Slouží pro nahlášení porušení režimu DPN v hlášení ošetřujícího lékaře (je rovněž dostupné v tiscích). Zde je reprezentováno tlačítkem Hlášení změny.
• Ukončení Tři pole sloužící pro ukončení neschopenky. Zadává se Datum ukončení což je datum, kdy vystavujete ukončení neschopenky, Neschopen do, kde zadáváte datum do kdy bude DPN trvat. Poslední pole je Konečná diagnóza.

• Odeslat toto tlačítko slouží pro prvotní odeslání neschopenky na server SSZ. Na testovacím serveru to trvá přibližně jako odeslání eReceptu. Jak dlouho to bude trvat na provozním serveru při plném zatížení není známo. Toto podání je shodné s dílem I. tištěné neschopenky. Jakmile neschopenku odešlete, tlačítko se změní na Odeslat opravu, kterým lze odeslat opravu původního podání. Je to zřejmě myšleno, jako opravu právě odeslané neschopenky, ve které jste přišli na chybu. Pozdější opravy je nutno dělat pomocí Hlášení změny.
• Vytisknout toto tlačítko vytiskne II. díl neschopenky. Jde o novou podobu „Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti“. Tisk probíhá na ležatou A5. Vytiskněte jej a předejte pacientovi. Informace z následných kontrol, zápisy pracovníka OSSZ, ukončení atd. se již dopisují ručně. Existence tohoto tiskopisu a nutnost do něj dopisovat ručně je předmětem oprávněné kritiky. Tento tiskopis lze vytisknout a předat pacientovi, aniž by bylo nutné nejprve odeslat podání na server SSZ. To můžete udělat později. Doporučujeme neschopenku nejdříve odeslat a až poté vytisknout Rozhodnutí pro pacienta, ale pokud se dostanete do situace, kdy je např. krátkodobý výpadek internetu, můžete neschopenku je vytisknout a k odeslání se vrátit později.
• Potvrzení o trvání Upravte data v bloku Potvrzení trvání a použijte toto tlačítko k odeslání potvrzení na server SSZ. Následně je nutné ručně vepsat nové potvrzení do tiskopisu, který přinese pacient, do části F. Potvrzení ošetřujícího lékaře o trvání DPN.
• Hlášení změny Po stisknutí tlačítka se zobrazí vyskakovací formulář pro úpravu hlášených změn, viz následující obrázek. Na obrázku je zvoleno hlášení změny vycházek. Pokud již dříve byly zadány vycházky, budou zde vidět. Ve skutečnosti se jedná o totožná pole. Po zadání hlášených změn, stiskněte tlačítko Odeslat vpravo dole.

• Žádost Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí vyskakovací formulář pro přípravu a odeslání čtyř žádostí:= Žádost ošetřujícího lékaře o udělení souhlasu ke zpětnému uznání pracovní neschopnosti,= Žádost ošetřujícího lékaře o udělení souhlasu k uznání dočasné pracovní neschopnosti v období sedmi dnů po ukončení předchozí dočasné pracovní neschopnosti orgánem nemocenského pojištění,= Žádost o udělení souhlasu k povolení možnosti volit dobu vycházek podle aktuálního zdravotního stavu pojištěnce,= Žádost o udělení souhlasu ke změně pobytu v době dočasné pracovní neschopnosti z důvodu pobytu v cizině.U všech žádostí jsou dvě povinná pole Datum vystavení a Důvod žádosti. Následuje možnost přiložit až čtyři přílohy. Je možné vložit soubory s příponami .txt, .doc, .docx, .pdf, .jpg, .xls, .xlsx, či .rtf. Maximální velikost jednoho souboru nesmí být větší, než 2 MB. Maximální velikost všech přiložených souborů nesmí v součtu přesáhnout 4 MB.

• Ukončení Toto tlačítko je spojeno s blokem Ukončení (popsáno výše) jehož pole je nejprve nutno vyplnit, pak stiskem tlačítka Ukončení odeslat ukončení na server SSZ a následně ručně vepsat do formuláře rozhodnutí pacientovi. Po odeslání ukončení se neschopenka uzavře. Tlačítko Ukončení se změní na Oprava ukončení, které vám umožní poslat opravu podání o ukončení neschopenky.
• Zavřít toto tlačítko úplně vpravo zavře detail neschopenky.

Tato část má dvě záložky Log a Poznámky. Standardně se zobrazuje Log, který je pouze pro čtení a postupně se do něj zapisují odeslaná podání na SSZ. Máte tak přehled o tom, co a kdy se v neschopence změnilo. Neschopenka sama je udržována v aktuálním stavu.

Poznámky: Po zvolení této záložky se zobrazí pole pro poznámky. Tyto poznámky slouží jen pro vás a nikde se netisknout a nikam se neposílají.

V záložce Neschopenky je vedle tlačítka + tlačítko s nákupním košíkem, viz následující obrázek:

Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí okénko, pro zadání čísla neschopenky (rozhodnutí) vystavené jiným lékařem, viz níže:

Zadejte číslo neschopenky a stiskněte tlačítko Získat. Proběhne komunikace se serverem SSZ. Výsledkem, pominu-li chyby, může být:

• Záznam nenalezen. Toto hlášení zobrazuje již komunikační modul a znamená, že záznam se zadaným číslem neschopenky nebyl nalezen. Následně je umožněno založit v EcceHomo novou neschopenku se zadaným číslem.
• Pokud se rodné číslo vrácené neschopenky liší od rodného čísla uvedeného v kartě pacienta, získané hodnoty se pouze zobrazí.
• Pokud je získaná neschopenka určená pro pacienta, v jehož kartě se nacházíte, zobrazí se nová neschopenka naplněná získanými údaji. Jedná se o Číslo neschopenky, Datum vystavení, IČPE jiného lékaře a Jméno jiného lékaře. Do logu neschopenky se, kromě těchto údajů, zapíše i název PZS a stav neschopenky.

Pokud v kartě pacienta nemáte adresu pacienta a informace o jeho zaměstnání, pak je můžete v neschopence získat tlačítkem …. Pro převzetí neschopenky to ale není nutné.

Dalším krokem musí být Hlášení změny kde zaškrtnete Převzetí do péče a vyplníte alespoň Převzetí dne. Jméno lékaře a jeho IČPE je nepovinné. Pokud se ale rozhodnete je poslat, musíte zadat oba dva údaje. Pokud jste ale neschopenku vytvořili tlačítkem Získat cizí neschopenku, pak je IČPE i jméno cizího lékaře vyplněno.

Po vyplnění stiskněte tlačítko Odeslání. Pokud se podání tohoto hlášení podaří, jste nyní vlastníkem neschopenky a můžete okamžitě zasílat další podání (např. Potvrzení o trvání DPN).

Z ambulantní kartotéky je přes tlačítko s teploměrem přístupný seznam všech vystavených neschopenek. Tento seznam umožňuje s neschopenkami dále pracovat.

• Možnost získání zaměstnavatele a jeho adresy ze serveru SSZ (3.0.1).
• Možnost zobrazit neschopenku dle jejího čísla, kterou vystavil jiný lékař s možností těmito údaji naplnit novou neschopenku (3.0.2).
• Žádost o zpětné uznání PN (3.0.4).
• Žádost o uznání PN do 7 dnů po předchozí (3.0.4).
• Žádost o povolení volby vycházek dle aktuálního stavu (3.0.4).
• Žádost o souhlas s pobytem v zahraničí (3.0.4).
• Možnost zaslat opravu podání o ukončení neschopenky (3.0.5).
• Možnost místo rodného čísla odesílat datum narození (3.0.5).
• Z ambulantní kartotéky je přístupný seznam všech vytavených neschopenek s možností s nimi dále pracovat (3.0.5).